标签纸，是每个商品都会有的条形码标识，打印条码标签纸为什么要用专用的标签打印机？普通打印机为什么不能代替标签打印机工作。泽雅整理出不同原因有以下五条：
1、打印的内容不一样，使用的范围也不一样
打印精度和打印方式的差别，决定了它们的应用的生产范围也会不同。条码打印机打印的内容包括，商品包装，纸箱外包装，电器、品牌标识、商品标识、条形码标识、管理、生产、珠宝、服装吊牌、车票等标签、条码都是用条码打印机打印的。
2、打印方式不同，简单的说是工作原理不同。这就决定它们适用范围的不同
条形码打印机就是用碳带或者热敏纸打印。这种打印形式，使它可以连续高速，就算在无人看管的情况下也可以持续工作。但是普通的打印机就做不到这一点。
3、使用的纸质不同
条码打印机能打印的材质是比较多的，可以打印PET、铜板纸、热敏纸不干胶标签以及聚酯、PVC等合成材料和水洗标布料等；采用热转印方式打印的文字与图形具有防刮效果，采用特殊碳带打印还可以使打印产品具有防水、防污、防腐蚀、耐高温等特点；普通打印机较常用的就是普通的纸张，像A4纸，小票纸等，虽说可以用条码纸但是它的打印效果不好，所以一般也不会这样做，太浪费了。
4、打印精度强
条形码里的“黑白条”（或者是“条空”），是根据它们的不同的宽度变化来表示信息的，所以，“黑白条”各自宽度的准确程度对条码的识读产生很大的影响。只有精确的准确度，才能够保证条码的识别和读取。这个准确程度，是由条码软件和相关的打印机决定的。专业的条码打印软件都是根据打印机的精度和用户设计的条码数据来计算黑白条宽度。在打印时通过打印机的条码生产功能进行控制，确保打印出来的条码和设计的条码相一致。普通的打印机就是将条码作为一个完整的图像打印到标签纸上。这样对于扫描枪等输入设备的读取，就有点困难了。
5、打印速度和打印量不同
在正确的操作方式和良好的保养之下，条码打印机可以24小时不停的工作，打印量是不受限制的。条码打印机的打印速度比普通的打印机快。支持序列号（条码的可变性）的打印，可以保存用户提前编辑好的标签格式，或者调用数据库里的数据，进行批量、连续的打印。条码打印机是以标签（卷）为单位进行打印的， 普通打印机都是单张的进行打印，由此可见条码打印机与普通的打印机区别还是很大的。
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